Prosedur Pendaftaran Sekolah Bahasa Jepang di Jepang

  1. Pendaftaran

Anda dapat memilih ingin bersekolah di area mana di Jepang. JIPA bekerja sama dengan 23 Sekolah Bahasa Jepang yaitu 12 sekolah yang berada di wilayah Kanto (Tochigi, Tokyo, Gunma, Chiba, Kanagawa) , 3 Sekolah di area Tengah Jepang (Aichi, Gifu), 7 Sekolah di wilayah Kansai (Osaka, Kyoto, Nara, Hyougo), dan 1 sekolah di wilayah Kyuushuu (Fukuoka). Setelah menentukan sekolah yang akan dituju, prosedur selanjutnya adalah melakukan pendaftaran.

* Silahkan hubungi PT. JIPA untuk mengetahui detail daftar sekolah bahasa. Kami akan menginformasikan estimasi biaya dan segala persyaratan dan dokumen yang diperlukan.

  1. Interview

Setelah melakukan pendaftaran pada sekolah yang diinginkan, ada beberapa sekolah Jepang yang mengadakan interview via Skype. Namun, rata-rata umumnya tidak diperlukan interview.

  1. Mengumpulkan dan Menyerahkan Dokumen

Setelah melalui prosedur pendaftaran dan interview (jika ada), langkah selanjutnya yaitu mengumpulkan dokumen yang diperlukan dan menyerahkan kepada pihak JIPA. Setelah semua dokumen terkumpul maka dokumen tersebut akan dikirim ke Jepang. Dan pihak sekolah di Jepang akan mengajukan dokumen tersebut ke Imigrasi Jepang untuk mendapatkan “Surat Ijin Tinggal di Jepang” atau disebut juga “Certificate of Eligibility”

  1. Pengumuman Certificate of Eligibility ( CoE )

Pengumuman lulus atau tidaknya Certificate of Eligibility dari pihak Imigrasi Jepang umumnya satu bulan sebelum keberangkatan siswa ke Jepang. Hasil akan diumumkan oleh PT. JIPA dengan menghubungi langsung siswa bersangkutan.

  1. Transfer biaya sekolah

Setelah “Certificate of Eligibility” terbit, siswa akan menerima salinan “Certificate of Eligibility” kemudian siswa wajib menyiapkan biaya sekolah awal sesuai dengan invoice yang diberikan oleh pihak sekolah. Biaya sekolah awal tersebut dapat langsung ditransfer ke sekolah di Jepang atau ditransfer ke pihak JIPA

 * Silahkan hubungi PT. JIPA untuk lebih detailnya.

  1. Penerimaan Certificate of Eligibility

Setelah sekolah mengonfirmasi pembayaran uang sekolah, CoE akan dikirim ke Indonesia (untuk sampai di Indonesia memerlukan waktu sekitar 1 minggu).

  1. Pendaftaran Visa dan Tiket Pesawat

Setelah CoE sampai di Indonesia, prosedur selanjutnya yakni melakukan pendaftaran visa di Konsulat Jenderal Jepang di Indonesia (Proses penerbitan Visa ± 4 hari). Setelah visa keluar maka siswa dapat memesan tiket keberangkatan ke Jepang.

  1. Berangkat ke Jepang

 * Untuk masalah tempat tinggal, akan diurus sebelum keberangkatan termasuk pemilihan asrama/ apartement (dapat melakukan request fasilitas yang diinginkan/ disesuaikan dengan budget siswa).

Jadwal Pengajuan Dokumen

Masuk Sekolah Tgl Penyerahan Dokumen ke JIPA Tgl Pengajuan ke Sekolah Tgl Pengajuan ke Imigrasi Pengumuman hasil CoE
Januari Juli Agustus September November
April September Oktober November Februari
Juli Januari Februari Maret Mei
Oktober Maret April Mei Akhir Agustus

Kursus di JIPA

Kursus diberikan kepada siswa yang akan masuk ke Sekolah Bahasa Jepang yang belum memiliki kemampuan dasar bahasa Jepang atau belum pernah belajar bahasa Jepang. Selain itu juga akan diberikan berbagai pengetahuan tentang Jepang seperti budaya, peraturan, kehidupan di Jepang dan sebagainya. Kursus diberikan secara intensif selama 3 bulan sebelum keberangkatan hingga mencapai level bahasa Jepang setara JLPT N5. Apabila siswa sudah pernah belajar bahasa Jepang setara dengan N5, maka kursus tidak diperlukan.